INFORMATIVA PRIVACY (semplificata)

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Informativa completa

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Gentile utente, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. CHI SIAMO:

la nostra Associazione Sportiva Dilettantistica Gruppo Sportivo Oratori Vimodrone (GSO Vimodrone), con sede in Vimodrone (MI), Via L. Cadorna, 23 – 20055, email segreteriagsovimodrone@gmail.com, PEC gsovimodrone@pec.net,  in qualità di Titolare del Trattamento, pone, nello svolgimento della nostra attività, massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei nostri soci.
Il Responsabile del Trattamento è il Legale Rappresentante (Presidente).

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO E PER QUALI FINALITA':

nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e indirizzo mail, certificato medico sportivo di idoneità in caso di svolgimento di attività agonistiche e non, al fine di adempiere a tutte le prescrizioni di Legge in materia di associazionismo sportivo dilettantistico quali l’iscrizione nel libro soci, il tesseramento presso l’Ente di Promozione del CONI (EPS) a cui siamo affiliati, la convocazione alle assemblee, la gestione della Sua partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali e a quelle organizzate dall’EPS di appartenenza, l’invio delle comunicazioni periodiche relative alle suddette attività statutarie, il rilascio di adeguata quietanza delle quote e dei corrispettivi da Lei versati.
La nostra associazione non tratta dati definiti sensibili, con ciò intendendo “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

3. NORME ALLA BASE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

l’art. 36 del Codice Civile, lo Statuto dell’associazione, l’art. 90 della Legge 289 del 2002, l’art 148 del TUIR e in particolare i commi 3 e 8, l’art. 4 comma 4 del DPR 633 del 1972, le norme del CONI e dell’EPS al quale l’associazione è affiliata, il Decreto Min. Sal. 18 febbraio 1982 e la Legge 189/2012 e ss. int. e mod. in materia di certificazione medico-sportiva, l’art. 15 comma 1 del TUIR.

4. OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA IN CASO DI RIFIUTO:

i dati di cui al precedente punto 2 sono obbligatori. In caso di diniego a fornirli sarà impossibile instaurare il rapporto associativo.

5. IL TRATTAMENTO DEI DATI AVVERRA' SECONDO LE MODALITA' DI CUI ALL'ART. 4 n. 2) GDPR E PRECISAMENTE:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. A tal scopo saranno utilizzati strumenti elettronici adeguatamente protetti dai rischi informatici, dotati di antivirus, firewall e soggetti a periodico backup e supporti cartacei, da parte di soggetti interni appositamente incaricati e adeguatamente formati in materia di tutela e sicurezza della privacy, ubicati e custoditi all’interno di locali chiusi a chiave, accessibili esclusivamente ai medesimi incaricati (… inserire altre eventuali misure di sicurezza in atto presso l’associazione).

6. TEMPO DI CONSERVAZIONE:

L’associazione tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente punto 2 e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati, termine oltre il quale verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali più ampi termini di conservazione previsti dalla Legge.

7. SOGGETTI A CUI SARANNO COMUNICATI I DATI:

esclusivamente all’Ente di Promozione Sportiva cui siamo affiliati e al CONI per le finalità amministrative, di tesseramento e di organizzazione delle attività sportive dilettantistiche indicate al precedente art. 2.

8. LEI HA DIRITTO, IN OGNI MOMENTO, ai sensi degli articoli dal 15 al 20 del Regolamento UE n. 2016/679, DI:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, il periodo di conservazione e gli eventuali
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
c) opporsi al trattamento, limitarlo, ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati;
d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
f) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che sarà all’uopo istituita.
9. Potrà esercitare i diritti di cui al precedente art. 8, facendone istanza al Titolare del Trattamento, tramite lettera raccomandata, PEC o mail. La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 30 giorni dalla relativa ricezione.
10. Nessun trattamento dei dati alimenta presso il Titolare o presso terzi un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

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